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數據儀表板

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  呢篇文章講嘅係展現數據嘅工具。假如你想揾嘅係汽車嘅部份,請睇「錶板」。
儀表板嘅例子

儀表板粵拼Ji4 biu2 baan2 [1]英文Dashboard粵港澳又有叫資訊板[2],係一種圖像用家介面,喺商業同第啲用到數據嘅工作上時常都會提及。典型嘅儀表板,會結合可視化同埋總結性質嘅資訊,清楚噉將數據入便嘅重點資訊表達出嚟,用以支援管理者等嘅人員做決策[3]

製作儀表板,個工作流程大致如下:由數據庫等嘅來源度搵出想要嘅原始數據;跟住要做好數據清洗等嘅步驟,確保啲數據無誤;然後就要選擇用數據嘅邊啲部份做關鍵績效指標KPI等嘅關鍵因素,同埋設計各種嘅數據可視化;做好晒,就可以攞去畀人用[4][5]

基本諗頭

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睇埋:數據資訊管理者

有人噉樣嚟描述數據儀表板Dashboard[6]

儀表板特徵係會通過視覺化嚟講故事。喺最基本上,PowerBI 造嘅儀表板係一頁過嘅,通過精心設計,只會集中於故事嘅重點。讀者想睇詳情嘅可以去摷相關嘅報告。

儀表板嘅基本結構,可以噉樣想像:PowerBI 嘅儀表板會有若干個資訊方塊[註 1];每個資訊方塊都會對應某份特定嘅報告,或者某個特定嘅數據集,通常都會配以各種嘅統計圖形同埋簡短嘅文字,將該報告或數據集內嘅重要資訊濃縮噉表達出嚟;將資訊高度濃縮噉表達出嚟,噉就方便企業政府部門嘅高層做決策;專業嘅儀表板仲會結合埋帶有互動性質嘅元件,簡單嘅例子可以係其中一塊佈板,用指標撳咗就會放大,顯示更詳細嘅數據。

喺二十一世紀初,製作儀表板係一種商業上有價值嘅技能:要整出好用嘅儀表板,唔單只要識統計圖形等嘅概念,仲要識做設計;因此,有唔少數據科學同相關領域嘅工作者,都會特登去學呢種技能。

製作流程

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要製作儀表板,主要有以下幾個步驟。

數據攞到手,亦可能要做下數據清洗嘅工作。數據清洗旨在要將啲數據整到企企理理:喺呢個階段,分析師要處理缺失數據,標清楚啲數據屬於咩類型[註 2],仲有係標好所需嘅中繼資料呀噉。而喺好多商業同政府工作嘅應用上,數據可以好亂,或者有錯誤,唔做數據模型就難以理解或者郁手分析。

揀選指標

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郁手整儀表板,用嚟監察某組織或者項目嘅表現,工作者通常都要界定關鍵績效指標KPI。知道咗呢啲指標係乜,先至可以正確噉判斷有邊啲數據需要展示,冇搞清楚關鍵績效指標係乜,最後出嘅儀表板就可能會變成一大拃雜亂無章、唔啦更嘅資訊[7]

決定咗要提供邊啲關鍵績效指標畀用家睇,設計者跟住就要思考,手上嘅數據可以點樣量度同反映呢啲指標。呢個步驟考驗設計者係咪理解數據庫數據集嘅結構,識唔識從中搵出所需嘅數據,以及係能唔能夠將抽象嘅業務目標轉化成可以用數值表達嘅指標。呢個過程中亦需要相關嘅領域知識,例如營銷會計[8]

數據模型

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内文:數據模型

數據模型會講清楚啲數據係乜、彼此之間點樣相連,仲有係咁多數據,點樣可以有效噉將之混埋一齊使用[9]。呢點對於商業或政府應用嚟講好重要,因為呢啲工作面對嘅數據,好多時都係嚟自多個來源,因而喺格式同完整度上唔一致,唔似得學術研究用嘅數據噉。

做數據模型,分析師要做諸多判斷,包括係數據應該分成邊幾張表、每張表代表乜嘢、各欄位係乜嘢,以及唔同表之間應該點樣建立關係等等,當中唔同表之間建立關係,可以相當有用,比如係有兩張表,一張係客戶嘅資料,包括係佢哋嘅會員咭冧把、姓名同所在地等等,而另外嗰張則係交易紀錄,當中每單交易都記低咗交易日期、交易金額同埋會員咭冧把,當中每單交易嘅會員咭冧把反映係同緊邊個客交易;然後分析師就教電腦,將呢兩張表透過會員咭冧把連埋一齊[註 3]就可以例如計出某個客每個月使咗幾多錢[10]

統計圖表

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内文:統計圖

界定好指標同搵到所需嘅數據,設計者就要揀返個合適嘅方法嚟視覺化:唔同嘅圖,各有所長;例如組織圖適合用嚟處理連續變數,因為呢種圖會展示出每個區間有幾多個觀察值,有助觀看者了解數據中嘅分佈情況;趨勢圖則適合按時間次序畫出指標嘅數值,適合展示營業額同客戶數量等指標點樣隨時間而有所變化;而熱圖就用咗色彩嘅深淺嚟表達數值嘅大細,啱晒用嚟展示由兩個分類維度組成嘅大量數據,而且好適合多種嘅空間數據



設計概念

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良好嘅儀表板,通常具備以下幾項重要元素[11][12]

  • 設計簡潔[註 4],傳達嘅資訊容易理解;
  • 盡量減少同重點唔啦更嘅資訊,以免令用家混淆;
  • 按照人類嘅視覺感知嘅特性,將資訊以合適嘅形式呈現[註 5]
  • 目標用家能夠方便噉存取同使用儀表板。

有關資訊要點設計,諸如人機互動HCI用家體驗設計同埋資訊架構等領域嘅工作者,都有詳細著墨。

用嘅架生

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要製作儀表板,可以用到好多唔同架生。

PowerBI微軟出嘅軟件,成日會用嚟製作儀表板。佢有齊晒整儀表板必要嗰啲基本功能:能夠引入唔同格式嘅數據、畀用家手動噉檢閱啲數據、建立數據模型、同埋用圖像化用家介面嚟整儀表板[10]

儀表板可以係以網頁噉嘅形式存在。即係話諸如 htmlCSSJS網頁開發會用到嘅工具,都有可能攞嚟作整儀表板之用,例如好似噉:製作者可以編寫網頁,嘜住網頁中有邊啲元素要識得同用家互動;標好每個元素嘅 ID 係乜,然後就用 JS 呢隻程式語言,儲住唔同嘅數據,並且控制用家撳嘅掣會點影響顯示嘅指標[13]

睇埋

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引咗

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  1. (香港繁體)城市儀表板
  2. (粵文)hkdashboard 香港資訊版
  3. Dong, Ensheng; Du, Hongru; Gardner, Lauren (2020). "An interactive web-based dashboard to track COVID-19 in real time". The Lancet. 20 (5): 533–534. doi:10.1016/S1473-3099(20)30120-1. PMC 7159018. PMID 32087114.
  4. Everts, Jonathan (2020). "The dashboard pandemic". Dialogues in Human Geography. 10 (2): 260–264. doi:10.1177/2043820620935355.
  5. Adams, Aaron M.; Xiang, Chen; Li, Weidong; Zhang, Chuanrong (26 Jun 2023). "Normalizing the pandemic: exploring the cartographic issues in state government COVID-19 dashboards". Journal of Maps. 19 (23): 1–9. Bibcode:2023JMaps..19Q...1A. doi:10.1080/17445647.2023.2235385.
  6. Introduction to dashboards for Power BI designers,佢哋噉講:"A Power BI dashboard is a single page, often called a canvas, that tells a story through visualizations. Because it's limited to one page, a well-designed dashboard contains only the highlights of that story. Readers can view related reports for the details."
  7. Wayne Eckerson (2006). Performance Dashboards: Measuring, Monitoring, and Managing Your Business. John Wiley & Sons. ISBN 978-0-471-77863-9.
  8. KPIs in Project Management: Definition, Examples, Types, and How to Measure Them
  9. "UML Domain Modeling - Stack Overflow". Stack Overflow. Stack Exchange Inc. 喺4 February 2017搵到.
  10. 1 2 PowerBI 嘅相關教學:Create and manage relationships in Power BI Desktop
  11. Stacey Barr, 7 Small Business Dashboard Design Dos and Don'ts (Barr, 2010)
  12. "5 Design Tips to Enhance Your Dashboard Colors". Logi Analytics (美國英文). 2019-08-02. 喺2020-10-11搵到.
  13. 醫療麻醉相關數據嘅儀表板例子:Laurent, G., Moussa, M.D., Cirenei, C., Tavernier, B., Marcilly, R. and Lamer, A., 2021. Development, implementation and preliminary evaluation of clinical dashboards in a department of anesthesia. Journal of Clinical Monitoring and Computing, 35(3), pp.617-626.

註釋

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  1. 英文tile
  2. 類型:近似電腦科學中講到嘅資料類型概念。
  3. 喺呢種情況下,會員咭冧把就謂之 key
  4. 可以睇睇 KISS 原則
  5. 可以睇睇完形心理學

連結

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